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Microsoft365 liste di distribuzione

1. creare un contatto

• Accedi a admin.microsoft.de
• Andate alla voce di menu “Contatti”.
• Selezionare Aggiungi contatto.
• Inserisci il tuo collega esterno con il suo indirizzo e-mail.

2. Creare un gruppo

• Cliccare su Gruppi attivi.
• Clicca su Aggiungi gruppi.
• Selezionate la voce “Distribuzione”.
• Definire un nome, ad esempio “Controllo” e una descrizione del gruppo di distribuzione da creare.
• Definire l’indirizzo e-mail a cui inviare le e-mail. Per esempio Steuern@YourDomain.ch.
• Completare il processo cliccando su [Crea gruppo].
• Potrebbe essere necessario un momento prima che la lista di distribuzione appena creata appaia nella lista dei gruppi attivi.

3. distribuzione dei membri

• Cliccate sul nome del gruppo creato (mailing list).
• Clicca su Membri a destra di Generale.
• Cliccare su [Mostra tutti e gestisci i membri proprietari].
• Cliccate su [Aggiungi membri].
• Selezionare tutti i membri che si desidera aggiungere al gruppo.
• Cliccate sul pulsante [Save].
• Cliccare su [Chiudi] quando tutti i membri sono stati aggiunti e salvati.

4. prova

• Scrivete un’e-mail di prova al gruppo appena creato, ad es. Steuern@YourDomain.ch.
  Tutti i membri del gruppo dovrebbero ora aver ricevuto una copia di questa e-mail di prova.