Support Wissensdatenbank

Listes de distribution de l’Microsoft365

1. créer un contact

• Connectez-vous à admin.microsoft.de
• Allez dans le menu “Contacts”.
• Sélectionnez Ajouter un contact.
• Entrez votre collègue externe avec son adresse électronique.

2. créer un groupe

• Cliquez sur Groupes actifs.
• Cliquez sur Ajouter des groupes.
• Sélectionnez le point “Distribution”.
• Définissez un nom, par exemple “Contrôle” et une description du groupe de distribution à créer.
• Définissez l’adresse électronique à laquelle les courriers électroniques doivent être envoyés. Par exemple Steuern@YourDomain.ch.
• Terminez le processus en cliquant sur [Créer un groupe].
• Il se peut que cela prenne un moment pour que la liste de distribution nouvellement créée apparaisse dans la liste des groupes actifs.

3. répartition des membres

• Cliquez sur le nom du groupe créé (liste de diffusion).
• Cliquez sur Membres à droite de Général.
• Cliquez sur [Afficher tout et gérer les membres propriétaires].
• Cliquez sur [Ajouter des membres].
• Sélectionnez tous les membres que vous souhaitez ajouter au groupe.
• Cliquez sur le bouton [Enregistrer].
• Cliquez sur [Fermer] lorsque tous les membres ont été ajoutés et enregistrés.

4. test

• Écrivez un courriel de test au groupe nouvellement créé, par exemple Steuern@YourDomain.ch.
  Tous les membres du groupe devraient maintenant avoir reçu une copie de ce courriel de test.